臺南市七股區建功國民小學監視錄影系統管理注意事項

建功國小 110年 6月 30 日校務會議通過

• 為健全本校監視錄影系統(以下簡稱監錄系統)之設置管理及運用，以維校園安全，並保護個人隱私，特依據臺南市所屬高級中等以下學校監視錄影系統管理注意事項訂定本注意事項。
• 專責保管：本校為維護校園安全及維持監錄系統功能，由總務處負責管理、操作及維修，並限制具有查看權限之人員數，同時設定密碼，至遲每九十日更新一次。
• 設備位置：本校監錄系統依下列原則評估設置，每學期滾動檢討：

1. 校園安全要點、出路口、通行要道及預防校安事件必要之區域。
2. 校內繪製之校園地圖之危險區域。
3. 非經本校同意，任何人不得於校內私設監錄系統。
4. 監錄主機系統及螢幕勿設置於無人看管之獨立空間。

四、資料保密：本校監視錄影資料保密及保管，依下列方式辦理：

(一)監錄系統所攝錄之影音資料皆為保密資料，並遵守個人資料保護法等相關法令規定。如有發現不當使用或洩密情事，依法追究行政或民、刑事責任。

(二)管理人員離職或調職後，對在職期間攝錄之影音資料，仍負保密義務。

(三)監錄系統應持續正常運作，不可無故中斷，所攝錄之資料保存至少 14 日以上。

(四)監錄系統影音資料，除其他法律另有規定或因調查犯罪及其他違法行為，有繼續保存之必要者外，至遲於一年內銷毀之。

五、資料調閱：調閱監錄系統資料，本校除依據相關法律規定外，依下列方式辦理：

(一)公務機關：因執行職務之必要，得向本校申請調閱錄影監視系統影音資料，並得複製、利用，調閱時，應以公文載明調用單位、法令依據、調閱目的、範圍及用途，經本校同意後函覆。

(二)前款規定以外之人員或團體，因涉及法律上個人權益維護所必要時，應填具監視器攝錄資料調閱申請單（附件 2 ），敘明案由及指明特定調閱時段，向本校提出申請，經本校同意後辦理調閱，不得攝影、複製。若需複製、利用，應由前項之公務機關依規定辦理。

(三)前兩項情形，本校應複製一份備查，併得於其原因消滅，認無備查之必要時，予以銷毀。

(四)調閱影音資料，應由本校派員陪同為之，並設專簿登記備查。

(五)監錄系統調閱申請單及登記簿至少應保存一年。

六、申請人依前點規定取得之監視系統資料，仍應依刑法、個人資料法及相關法令妥為運用，如有違法情形，應自行負起相關法律責任。

七、維護管理：監視錄影設備管理維護，依下列方式辦理，並留存備查：

(一)管理單位應至少每月一次檢查及保養維護監視錄影設備(附件 3)，以確保設備之正常運作，並定期校正，如發現異常或故障情形，應立即修復處理。另應於每學期開學時辦理自我檢核(附件 4)。

(二)管理單位應將監視錄影設備依財產管理規定辦理列帳管理。

(三)若有未善盡管理養護之責，依臺南市政府公用財產管理相關規定辦理。

  八、違反本注意事項應登記備查、保存之規定，情節重大者，依相關獎懲規定辦理。